1.1. Автоматизація бухгалтерського обліку - основа ефективного управління
Керівникові російського підприємства сьогодні доводиться приймати рішення в умовах невизначеності і риски, що вимушує його постійно тримати під контролем різні аспекти фінансово - господарській діяльності. Ця діяльність відбита у великій кількості документів, що містять різнорідну інформацію. Грамотно оброблена і систематизована вона є певною мірою гарантією ефективного управління виробництвом. Навпаки, відсутність достовірних даних може привести до невірного управлінського рішення і, як наслідок, до серйозних збитків.
Якщо не брати до уваги умисні протиправні дії, то всі помилки бухгалтерського обліку здійснюються або по недбалості (наприклад, арифметичні помилки), або з - за незнання особливостей ведення бухгалтерського обліку в Росії. Такі помилки практично неминучі при ручному обліку або при використанні застарілих або нелегальних версій програмних комплексів.
1.2. Вимоги до бухгалтерської системи
На наш погляд, хороші бухгалтерські системи незалежно від їх масштабу, програмно - апаратної платформи і вартості повинні забезпечувати якісне ведення обліку, бути надійними і зручними в експлуатації.
У функціональному аспекті бухгалтерські системи повинні, принаймні, безпомилково виробляти арифметичні розрахунки; забезпечувати підготовку, заповнення, перевірку і роздрук первинних і звітних документів довільної форми; здійснювати безпомилкове перенесення даних з однієї друкарської форми в іншу; виробляти накопичення підсумків і числення відсотків довільної міри складності; забезпечувати звернення до даних і звітів за минулі періоди (вести архів).
Для того, щоб забезпечити вказані можливості, система повинна мати єдину базу даних по поточному перебуванню бухгалтерського обліку на підприємстві і архівним матеріалам, будь-які відомості з якої можуть бути легко отримані по запиту користувача. Залежно від особливостей обліку на підприємстві бази даних можуть мати раз особисту структуру, але в обов’язковому порядку повинні відповідати структурі прийнятого плану рахунків, задаючого основні параметри налаштування системи на конкретну облікову діяльність. Модулі системи, що забезпечують