2.2. Ведення аналітичного

2.2. Ведення аналітичного обліку
Програма дозволяє вести необмежену кількість об’єктів аналітичного обліку:  по товарах, матеріалах, організаціях, співробітниках, основним засобам і так далі Для узагальненої назви групи об’єктів аналітичного обліку в програмі використовується термін субконто. Список субконто виводиться і коректується командою Віди субконто пункту головного меню Операції. Його можна міняти і при перегляді рахунків бухгалтерського обліку і при введенні операцій.
Аби задати ведення аналітичного обліку по тому або іншому синтетичному рахунку або субрахунку, слід в режимі перегляду рахунків (команда Рахунку пункту головного меню Операції ) вказати в графі Вигляд субконто найменування вигляду субконто, який буде пов’язаний з даним рахунком або субрахунком. Після цього при введенні проводок по даному рахунку або субрахунку програма пропонуватиме вибрати з відповідного довідника об’єкт, до якого відноситься проводка.  Наприклад, якщо до рахунку 71 “Розрахунки з підзвітними особами” прикріплений вигляд субконто Співробітники, то при введенні проводок по рахунку 71 програма запропонує вибрати із списку співробітника, до якого відноситься операція.  Якщо потрібного співробітника в списку немає, список можна також доповнити.  Кожен вид субконто може бути прикріплений до будь-якого числа рахунків і субрахунків. (Наприклад, для рахунків 60, 61, 62, 64, 76 можна вести єдиний список субконто - “Організація“).
Принципи роботи із списком видів субконто (введення нового запису, перегляд, коректування, видалення) такий же як і для всіх списків.
Списки значень субконто містять об’єкти аналітичного обліку одного вигляду.
Звернення до списку значень субконто виконується:
- при натисненні клавіші F3 з вікна Віди субконто (при цьому виводиться список для того вигляду субконто, на якому встановлений курсор);
- при введенні даних в журнал операцій для проводок по тих рахунках, по яких передбачено ведення аналітичного обліку;
- при коректування плану рахунків;
- при складанні стандартних звітів.
Список значень субконто містить три графи:  код, найменування субконто і ціна. Список можна упорядкувати як за кодом субконто (F2), так і по найменуванню субконто (F4).