2. Оплачуваний “стартовий” день роботи. У случає, якщо має місце одне з тих обставин:
* підприємство чимале (чисельність перевищує 200-300 чоловік або кількість бухгалтерів, ведучих облік, перевищує 10 чоловік);
* є ускладнюючі обставини, такі як, наприклад, нечітке уявлення про те, що ж хоче клієнт від автоматизації або що вже є на підприємстві якась бухгалтерська програма, яка не відповідає вимогам, що пред’являються до неї, і яку треба “міняти”;
* клієнт хоче, окрім кінцевої вартості наших послуг, побачити календарний графік робіт
можна запропонувати сплатити один день роботи фахівця і протягом цього дня той, окрім визначення кінцевого терміну виконання робіт (ціни), розробить і запропонує варіанти вирішення наявних проблем і до кінця дня складе календарний графік виконання робіт в якому вказано, що буде “на виході” автоматизації і яка кількість часу буде витрачена на кожен етап і операцію. Такий варіант хороший, також, і тому, що, якщо вартість повного комплексу робіт перерахованих в цьому графіку виявиться дорожчим, ніж клієнт планував витратити на автоматизацію, то можна буде просто видалити з графіка частину робіт, які є не найважливішими, а разом з ними віддалиться і оплачуваний час, необхідне на їх виконання, внаслідок чого можна “довести” вартість автоматизації до можливостей клієнта.
Після того, як клієнт приймає рішення замовляти послуги, з ним полягає договір, в якому мають бути передбачені практично всі нюанси взаємин із замовником, які можуть з’явитися в ході автоматизації. Наступний етап - це безпосередньо виконання робіт. В разі, якщо визначення нами об’єму робіт було вироблене не зовсім вірно і необхідне більше часу для здобуття тих кінцевих результатів, які вказані в плане-гафіке робіт і постановці завдання, це додатковий час клієнтом не оплачується.
Висновок
Автоматизація бухгалтерського обліку на підприємстві і підготовка фінансової звітності в податкові органи в умовах перехідної економіки Росії є одному з найбільш важливих завдань. Ситуація така, що сам по собі бухгалтерський облік на підприємстві може розглядатися як внутрішня справа підприємства, а основою для оцінки фінансово-господарської діяльності підприємства з боку держави служить звітність (бухгалтерський баланс і багаточисельні інші звітні форми), яка повинна щокварталу надаватися до податкової інспекції по місцю реєстрації підприємства. Крім того, існують планові і позапланові податкові перевірки, при проведенні яких можуть потрібно всі бухгалтерські документи, включаючи первинні. Все це обуславліваєт широке вживання САБУ в сучасній Росії.