централізованому порядку, а також технологію обробки облікових даних.
З переходом до прогресивних форм обліку кардинально міняються характер і вміст бухгалтерської роботи, скорочується питома вага технічних процесів, заснованих на ручній праці. Головними для облікового персоналу стають функції організаторів процесу обробки економічної інформації.
У даній курсовій роботі ми розглянемо автоматизацію учети заробітної плати на малому підприємстві за допомогою індивідуальний розробленого комплексу по автоматизації обліку заробленої плати.
1. Основні аспекти використання обчислювальної техніки в бухгалтерському обліку.
1.1. Особливості використання електронно-обчислювальної техніки в обліку.
Спосіб обробки господарських операцій при веденні бухгалтерського обліку робить істотний вплив на організаційну структуру фірми, а також на процедури і методи внутрішнього контролю. Комп’ютерна технологія характеризується рядом особливостей, які слід враховувати при оцінці умов і процедур контролю. Нижче приведенийи відмінності комп’ютерної обробки даних від неавтоматизованої.
* Одноманітне виконання операцій. Комп’ютерна обробка передбачає використання одних і тих же команд при виконанні ідентичних операцій бухгалтерського обліку, що практично виключає появі випадкових помилок, звичайно властивих ручній обробці. Навпаки, програмні помилки ( або інші систематичні помилки в апаратних або програмних засобах ) наводять до неправильної обробки всіх ідентичних операцій за однакових умов.
* Розділення функцій. Комп’ютерна система може здійснити безліч процедур внутрішнього контролю, які в неавтоматизованих системах виконують різні фахівці. Така ситуація залишає фахівцям, що мають доступ до комп’ютера, можливість втручання в інші функції. У результаті комп’ютерні системи можуть зажадати введення додаткових заходів для підтримки контролю на необхідному рівні, який в неавтоматизованих системах досягається простим розділенням функцій. До подібних заходів може відноситься система паролів, які запобігають діям, не допустимим з боку фахівців, що мають доступ до інформації про активи і облікові документи через термінал в діалоговому режимі.