Для зміни кордонів
Для зміни кордонів використовуються клавіші “+” і “-” при активному пункті відповідного кордону в меню. Після цього виділити напис Виконати і натискувати клавішу Enter. Для відмови від змін інтервалу натискувати клавішу Esc.
Інтервал операцій відображується в правій частині другого рядка екрану журналу операцій.
Перенесення операцій
Програма дозволяє організувати роздільний облік на декількох комп’ютерах з подальшим злиттям даних для підведення підсумків. Для кожного робочого місця задається номер в режимі “Установка параметрів” пункту головного меню Сервіс або при натисненні клавіші F10 з журналу операцій. Номери робочих місць не повинні повторюватися. Рекомендується одне з робочих місць виділити як головний і привласнити йому номер 0. На кожному робочому місці доцільно ввести певну ділянку
обліку і в кінці кожного періоду виконувати перенесення проводок на головне робоче місце.
При виборі команди Перенесення операцій пункту меню Операції, на екран виводиться вікно(см.ріс.11).
Ріс.11
Послідовність дій при перенесенні операцій з іншого комп’ютер ( у дужках приведені дії при перенесенні з інший комп’ютер):
1) задаються диск і директорія в яких завантажуються вихідний файл (з якого вивантажується файл);
2) задається номер робочого місця у вивантажених проводок (в завантажуваних проводок);
3) встановлюється, які проводки вивантажуватимуться: все або лише звідні (інформація по субконто не переноситься);
4) встановити в який файл вивантажуватимуться (завантажуватися) проводки: BMPTRANS.DBF - база даних, BMPTRANS.TXT - текстовий файл;
5) Виділити курсором Вивантажити або Завантажити і натискувати клавішу Enter.
При цьому необхідно, аби на різних комп’ютерах були однакові довідники плану рахунків.
Зазвичай функція видалення використовується в спеціальних випадках: наприклад, при помилковому завантаженні частини операцій.
Закриття періоду
Ця команда викликається з пункту головного меню Операція. При виконанні закриття періоду, після натиснення клавіші Enter, програма виконує розрахунок підсумків за поточний робочий період і перехід до наступного робочого періоду. Після цього програма пропонує встановити новий інтервал операцій. Якщо виведений на екран інтервал відповідає потрібному, натискувати клавішу Esc.