Готівка видається на певний термін, після закінчення якого підзвітна особа повинна представити авансовий звіт з додатком виправдувальних витратних документів. Так, якщо гроші отримані на господарські витрати (придбання ГСМ), то до авансових звітів додаються документи, підтверджуючі факт їх придбання (чеки касових апаратів, акти придбання матеріалів на ринку і ін.). звіт про відрядження має бути представлений в перебігу трьох днів після повернення з її.
Якщо працівник своєчасно не повернув невикористану суму, то вона може бути утримана за ініціативою організації із заробітної плати (дебет рахунку 70, кредит рахунку 71).
4.  Аналіз заробітної плати у ВАТ «Надія».
4.1.  Коротка характеристика підприємства.
17 вересня 1932 р. бюро Біробіджанського РК ВКП(б) було прийнято рішення про пуск швацької фабрики.
Постановою глави адміністрації м. Біробіджана ЕАО за № 581 від 14.10.1992 р. було зареєстровано Акціонерне суспільство відкритого типа - Біробіджанськая акціонерну промислово-торгівельну фірму «Надію». Її місцезнаходження: м. Біробіджан, вул. Шолом-Алейхема, 44. Мета суспільства: витягання прибули. Суспільство має цивільні права і несе обов’язки, необхідні для здійснення будь-яких видів діяльності, не заборонених законом. Суспільство є юридичною особою і має право у власності відособлене майно, відбиване на його самостійному балансі, включаючи майно, передане йому акціонерами в рахунок оплати акцій.
Суспільство несе відповідальність по своїх зобов’язаннях всім майном, що належить йому.
Органи управління суспільства: -общєє збори акціонерів, -совет директорів, -генеральний директор, -правленіє, -ліквідационная комісія. Органом контролю за фінансово-господарською і правовою діяльністю суспільства є ревізійна комісія.
Облікова політика ВАТ БАПТФ «Надії» передбачає: бухгалтерський облік на підприємстві веде бухгалтерія під керівництвом головного бухгалтера. У своїй діяльності бухгалтерія керується «Положенням по веденню бухгалтерського обліку і бухгалтерської звітності в РФ», робочим планом рахунків і іншими нормативними документами.
Основний вид діяльності підприємства - пошивши одяг для населення. За весь час свого існування фабрика виготовляла і продовжує виготовляти доброякісний недорогий одяг. У наш нелегкий час підприємство, не дивлячись на свою фінансову скруту, продовжує працювати.