Якщо брак поправний, то сума втрат (дебет рахунку 28) складатиметься з витрат, пов’язаних з його виправленням: матеріалів (кредит рахунку 10); заробітної плати, нарахованої за виправлення браку (кредит рахунку 70); платежів до позабюджетних соціальних фондів (кредит рахунку 69); суми транспортного податку (кредит рахунку 68) і частини загальновиробничих витрат (кредит рахунку 25).
Облікова сума втрат або відразу буде утримана в повному розмірі (дебет рахунку 70, кредит рахунку 28), або заздалегідь списана на субрахунок 73-3 (дебет субрахунку 73-3, кредит рахунку 28) і надалі погашена (кредит субрахунку 73-3) шляхом утримання з оплати праці (дебет рахунку 70), внесення готівки до каси (дебет рахунку 50) або перерахувань на розрахунковий рахунок (дебет зпара 51).
Якщо брак непоправний, то його втрати складаються з вартості матеріалів, витрачених на браковані вироби (наприклад, 250 крб.); нарахованої заробітної плати (400 крб.) включно до тієї операції, на якій стався остаточний брак; нарахувань до позабюджетних соціальних фондів (154 крб.); нарахованого транспортного податку (4 крб.) і відповідної частини загальновиробничих витрат (120 крб.) за мінусом вартості забракованого виробу за ціною можливої реалізації (лому) (наприклад, 12,5
крб.). До утримання за заподіяний збиток непоправного браку підлягає сума 915,5 крб. [(250 крб. + 400 крб. + 154 крб. + 4 крб. + 120 крб.) - 12,5 крб.].
Будуть зроблені бухгалтерські записи:
1.  дебет рахунку 28, кредит рахунків 20, 23, 29 - 928 крб.
2.  дебет рахунку 10, кредит рахунку 28 - 12,5 крб.
3.  дебет рахунку 73, кредит рахунку 28 - 915,5 крб.
4.  дебет рахунків 50, 51, 70, кредит рахунку 73 - 915,5 крб. у міру відшкодування.
Утримання своєчасне не відшкодованих підзвітними особами сум. Готівкові грошові кошти видаються під звіт (дебет рахунку 71, кредит рахунку 50) на господарські витрати, придбання горюче- змащувальних матеріалів (ГСМ), представницькі витрати, на відрядження.
Перелік осіб, що мають право отримувати готівку на господарські витрати, краще оформити наказом по організації, хоча це не обов’язкова норма.