Крім того, в звітності по праці з групи промислово-виробничого персоналу виділяються дві категорії - робітники і службовці (керівники, фахівці і інші службовці).
Показники чисельності і складу персоналу по вказаних групах і категоріях регламентуються відповідно до Інструкції за статистикою чисельності і заробітної плати робітників і службовців.
Обліком особового складу персоналу організації займаються кадрова служба і особи, на це уповноважені.
Первинними документами по обліку чисельності персоналу і його руху є накази (розпорядження) про прийом, звільненні або при переведенні на інший роботові і про надання відпусток.
На працівників, прийнятих на постійну, тимчасову або сезонну роботу, відділ кадрів заповнює картку, на керівних працівників і фахівців, і особистий листок з обліку кадрів. Кожному працівникові при прийомі на роботу привласнюється табельний номер, який надалі проставляється на всіх документах по обліку особового складу, вироблення і заробітної плати. У випадках звільнення або переведення на інший роботові його табельний номер, як правило, не може
привласнюватися іншому працівникові в перебігу одного- двох років.
Бухгалтерія підприємства на підставі первинних документів відкриває на кожного працівника карточку- довідку з вказівкою довідкових даних для накопичення з місяця в місяць відомостей про заробіток або особовий рахунок з подальшим використанням їх показників для розрахунку середнього заробітку.
Згідно чинному в даний час трудовому законодавству для працівників встановлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. При п’ятиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи (зміни) визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності, що стверджуються адміністрацією організації, з врахуванням специфіки роботи, думки трудового колективу і з дотриманням встановленої законодавством тривалості робочого тижня.
У тих організаціях, де по характеру виробництва і умовам роботи введення п’ятиденного робочого тижня недоцільне, на умовах і в порядку, передбачених статтею 46 КЗоТ РФ, встановлюється шестиденний робочий тиждень з одним вихідним вдень.