Мал. 6
Мал. 6
Графа субконто “Ціна” заповнюється для тих об’єктів аналітичного обліку, для яких вона має сенс (наприклад, основні засоби, матеріали і так далі).
Просмотр, коректування, видалення, введення нового запису списку значень субконто здійснюються так само як і для інших списків.
Друк списку значень субконто можливий з вікна Віди субконто після натиснення клавіші F8.
Для субконто можна задавати параметри при натисненні клавіші F5, заздалегідь встановивши курсор на конкретний субконто. Назви параметрів субконто єдині для всіх видів субконто одного вигляду. Значення параметрів можна використовувати у формі первинних документів, у формах звітів, у формулах типових проводок і тому подібне Принцип роботи із списком параметрів субконто такий же, як і для інших списків.
2.3. Ведення журналу операцій
Вихідними даними для бухгалтерії є проводки, що вводяться в журнал господарських операцій. На підставі введених проводок програма автоматично формує баланс і іншу звітність.
Журнал операцій виводиться на екран при виборі команди Журналу операцій пункту головного меню Операції (см.ріс.6).
Мал. 7
Журнал виводиться у вигляді списку, що складається з 6 граф (колонок).
Дата - вказує дату здійснення господарських операцій.
Дебет - вказує коди рахунку і субрахунку дебету проводки.
Кредит - вказує коди рахунку і субрахунку кредиту проводки.
Сума - вказує суму проводки.
N - вказує номер робочого місця, на якому вводилася дана проводка. Ця графа використовується при перенесенні і при видаленні операцій.
Кратний вміст - вказує на вміст операцій і проводки . Рекомендується в її лівій частині вказувати текст, що характеризує операцію в цілому, а в правій частині - текст, що описує операцію в цілому, а в правій частині - текст, що описує конкретну проводку.
У верхній частині екрану (рядки 2-5) відображуються найменування рахунків дебету і кредиту поточної проводки, відповідні субконто. Журнал операцій є звичайним списком і принцип роботи з ним такий же, як і для інших списків. Вихід з журналу операцій здійснюється після натиснення клавіші Esc.
Введення проводок (Ins) здійснюється послідовно по колонках переходячи з колонки в колонку після натиснення клавіші Enter. Колонка N заповнюється автоматично після завдання номера робочого місця в “Установці параметрів”.