Обліковий період за рішенням організації може вимірюватися тижнем, місяцем, кварталом, півріччям або роком і охоплювати як робочий час, так і години роботи у вихідні, святкові дні і час відпочинку. При цьому щоденна і щотижнева тривалість робочого часу по графіку може в певних межах відкланятися від норми годинника робочого дня і робочого тижня. Що виникають у зв’язку з цим недоробка або переробка балансируются в рамках облікового періоду так, щоб сума годин роботи по графіку за обліковий період дорівнювала нормі годинника цього періоду. При підсумовуваному обліку робочого часу, як правило, робота виробляється по графіках, тривалість змін в яких встановлюється заздалегідь і є обов’язкової для кожного дня роботи.
В той же час, при певній специфіці виробництва, наприклад у водіїв автомобілів, коли у них через дорожні умови, що складаються, невчасність проведення погрузо-разгрузочных робіт, технічний стан рухливого складу і інших причин, фактична тривалість щоденної роботи в окремі дні може не збігатися з тривалістю зміни по графіку, застосовується інший різновид підсумовуваного обліку, при якому, в разі переробки в одні дні, вона погашається дорогою сокращенія часу роботи в інші дні або наданням додаткового часу (днів) відпочинку в рамках даного облікового періоду.
Графік роботи в цьому випадку на довільно вибраний робочий тиждень і його фактичне виконання може виглядати таким чином:
Виконання Тривалість робочого дня (у годиннику)
роботи по числах (дням) тижня
1 2 3 4 5 6 7
Графік 8 8 8 8 8 У В
Факт 10 6 8 10 6 У В
«Нормальне число робочого годинника» (стаття 52 КЗоТ РФ) або, що теж саме, норма тривалості робочого часу облікового періоду обчислюється по розрахунковому графіку п’ятиденного робочого тижня з двома вихідними днями в суботу і воскресіння, виходячи з наступної тривалості щоденної роботи (зміни):
- при 40 годинному робочому тижні - 8 годин, в святкові дні - 7 годин;
- при тривалості робочого тижня менше 40 годин - кількість годинника, що отримується в результаті ділення встановленої тривалості робочого тижня на п’ять днів (відповідно до статті 47 КЗоТ РФ напередодні святкових днів в цьому випадку скорочення робочого часу не виробляється).