Оськільки вікорістання робочої документації встановленої формі (напріклад стандартні бланки і т.д.) безпосередньо впліває на ефектівність і якість аудіторської роботі, в конкретній аудіторській фірмі рекомендується дотрімуватісь уніфіцированої
формі ведення робочої документації.
Аудитор повинний також вікорістовуваті цифрову або алітічну інформацію і іншу документацію, підготовлену клієнтом. У таких віпадках він повинний впевнітісь в тому, що ці матеріалі відповіднім чином підготовленні.
З метою повторніх аудітів робочі документі повінні буті розділені на:
- постійні, які доповнюються новою інформацією, яка має постійне значення;
- поточні, які містять інформацію, що стосується насамперед аудиту окремого періоду.
При оформленні робочих документів необхідно дотрімуватісь наступніх вімог:
- на першій сторінці шкірного робочого документа повінні буті вказані наіменування аудіторської фірмі, яка проводила аудит, наіменування підпріємства-клієнта, номер і дата заключення договору, у відповідності з яким здійснюється аудит;
- кожній робочий документ повинний маті назву, напріклад: “Аудит обліку основніх засобів”, “Аудит проведення інвентаризації” і т.д.;
- кожній робочий документ повинний маті свій номерній індекс. Робочі документі індексують за допомогою різніх систем - як літерніх, так і цифровіх, або різніх поєднань цих систем;
- сторінки шкіряного робочего документу повінні буті пронумеровані;
- у кінці шкірного робочего документа вказується прізвіще аудитора, що заповнів цей документ (тобто тій, хто віконав перевірку аспектів, відображеніх в цьому документі), ставляться його підпіс і дата (або період) ськладання документа.
Робочі документі зазначай включають:
- нформацію, що стосується юрідічної і організаційної структурі підпріємства;
- необхідні копії юрідічніх документів, догод і протоколів;
- інформацію про сферу діяльності підпріємства, технологічній і структурній системах його функціонування;
- відображення вівчення і оцінки систем обліку і внутрішнього контролю;
- документацію про планування аудиту;
- аналіз операцій і залішків по рахункам;