* Підвищенні економічності бухгалтерського обліку. Наша практика показує, що у багатьох випадках, змінивши ті, що застосовуються на підприємстві план і типову кореспонденцію рахунків, форми первинних документів і інші “підвладні” бухгалтерії параметри можна без використання різних ризикованих схем зменшити величини оподаткувань або, принаймні, пересунути терміни і понизити частоту податкових платежів.
* Інші чинники, залежні від специфіки кожного конкретного підприємства.
Якщо таких поліпшень не сталося, то автоматизація безглузда - вона не принесла кінцевого результату, сам же по собі перехід із заповнення паперових журналів-ордерів на натиск комп’ютерних клавіш поліпшенням не є, це просто заміна. Таку ситуацію слід швидше називати “псевдоавтоматизацією”. На жаль, псевдоавтоматизація зустрічається часто, відбувається це тому, що люди думають: “Автоматизувати - означає просто перекласти на комп’ютер і все тут”, а процес впровадження програми в їх розумінні полягає в тому, аби якось почати заводити операції в комп’ютер. Наслідки псевдоавтоматизації удручающи. Бухгалтерія, яка раніше була переобтяжена поточною роботою, зараз, “при комп’ютерах”, теж нічого не встигає, інколи роботи стає ще більше - треба ж спочатку зробити все або окремі розділи бухобліку на папері, а потім, незрозуміло для чого, завести в комп’ютер. Керівництво теж не розуміє для чого витрачені чималі гроші на комп’ютери, програми і впровадження, коли в бухгалтерії як був “завал”, так і залишився.
Таким чином, можна сказати, що автоматизація бухобліку - це процес, при якому в результаті перекладу бухгалтерії на комп’ютер підвищується ефективність і покращується якість ведення бухобліку на підприємстві. Означає перш ніж приймати рішення про автоматизацію бухобліку слід виділити, що і як ця автоматизація повинна в бухгалтерії поліпшити, це і буде метою автоматизації.
Поширеним стереотипом є те, що автоматизація бухобліку наводить до скорочення бухгалтерського персоналу, що наводить до страху перед автоматизацією, а інколи і до її саботажу. Не дивлячись на те, що, на перший погляд, все логічно - частина роботи бере на себе комп’ютер, який і витісняє бухгалтерів-людей, стереотип є помилковим. Річ у тому, що кількість необхідних в бухгалтерії бухгалтеров залежить лише від кількості оброблюваних бухгалтерією первинних документів (накладних, касових ордерів, платежек і ін.), а кількість первинних документів не залежить від того, автоматизований бухоблік чи ні, воно залежить від об’єму хозопераций в організації. Таким чином автоматизація бухобліку не зменшує числа необхідних в бухгалтерії бухгалтерів.