Перед закриттям періоду рекомендується зберегти архівну копію на дискетах.
Видалення даних
Даний режим використовується для фізичного видалення з бази даних операцій за минулі періоди. При цьому звільняється зайняте ними місце на диску.  Видалення операцій виконується в інтервалі починаючи з найраніших. Перед видаленням рекомендується зберігати архівну копію на окремих дискетах. Підсумкові дані за минулі періоди не віддаляються.
2.6.Формування звітів
Програма дозволяє формувати велику кількість вихідних документів.Для формування вихідних документів використовуються різні команди з пункту головного меню Звітність. Вибір цих команд можливий після розрахунку підсумків (команда Розрахунок підсумків пункту головного меню Звітність).
Звідні проводки
Звідні проводки - це документ, що містить звороти між рахунками. Якщо в кореспонденціях вказані рахунки з субрахунками, то в звідні проводки включаються підсумки по кореспонденції з субрахунками і кореспонденції без субрахунків.
Шахматка
Шахматка - це документ, що містить табличне представлення зворотів між рахунками за встановлений період часу. Зліва і зверху шахматки відображуються номери рахунків дебету і кредиту відповідно, а справа і знизу - звороти по цих рахунках.  В середині кожної клітки вказана сума по кореспонденції з дебету рахунку рядка в кредит рахунки стовпця.
Оборотно-сальдова ведомость
Оборотно-сальдова ведомость містить для кожного рахунку залишки на початок і на кінець періоду і звороти по дебету і кредиту за даний період.  Список впорядкований по кодах рахунків і субрахунків.  У нижньому рядку ведомості виводяться підсумки по зворотах і залишках по всіх рахунках.  У верхній частині екрану виводяться повні назви рахунків поточного рядка і найменування субконто.
Якщо по рахунку ведеться аналітичний облік, то можна отримати оборотно - сальдову ведомость по рахунку в розрізі субконто.  Для цього треба встановити курсор на потрібний рахунок і натискувати клавішу F3.
Якщо при перегляді оборотно-сальдової ведомості необхідно отримати повні дані про операції по конкретному рахунку, можна вивести картку рахунку.  Для цього треба встановити курсор на необхідний рахунок і натискувати клавішу F5.