* Потенційні можливості появи помилок і неточностей. В порівнянні з неавтоматизованими системами бухгалтерського обліку комп’ютерні системи відкритіші для несанкціонованого доступу, включаючи осіб, що здійснюють контроль. Вони також відкриті для прихованої зміни даних і прямого або непрямого здобуття інформації про активи. Чим менше чоловік втручається в машинну обробку операцій обліку, тим нижче можливість виявлення помилок і неточностей. Помилки, допущені при розробці або коректуванні прикладних програм, можуть залишатися непоміченими впродовж тривалого періоду.
* Потенційні можливості посилення контролю з боку адміністрації. Комп’ютерні системи дають в руки адміністрації широкий набір аналітичних засобів, що дозволяють оцінювати і контролювати діяльність фірми. Наявність додаткового інструментарію забезпечує зміцнення системи внутрішнього контролю в цілому і, таким чином, зниження риски його неефективності. Так, результати звичайного зіставлення фактичних значень коефіцієнта витрат з плановими, а також звірки рахунків поступають до адміністрації регулярніше при комп’ютерній обробці інформації. Крім того, деякі прикладні програми нагромаджують статистичну інформацію про роботу комп’ютера, яку можна використовувати в цілях контролю фактичного ходу обробки операцій бухгалтерського обліку.
* Ініціація виконання операцій в комп’ютері. Комп’ютерна система може виконувати деякі операції автоматично, причому їх санкціонування не обов’язково документується, як це робиться в неавтоматизованих системах бухгалтерського обліку, оскільки сам факт прийняття такої системи в експлуатацію адміністрацією передбачає в неявному вигляді наявність відповідних санкцій.
1.2. Призначення комплексів автоматизації обліку.
На даний момент існує досить велика кількість універсальних комплексів ведення бухгалтерського обліку, які призначені не лише для автоматизації обліку праці і ЗП на МП, але і для ведення всього бухгалтерського обліку, як на малих так і на крупних підприємствах.
Ось лише декілька з них :
* — Фоліо ; АТ “Центр економічних комп’ютерних програм ФОЛІО”
* — ИНФО-бухгалтер ; ТОО “Інформатик”