При автоматизації бухобліку поважно, аби комп’ютери, на яких встановлені програми, були досить потужні, аби програма працювала швидко, інакше бухгалтер періодично чекатиме доки комп’ютер “переварить” введену в нього інформацію, а то і просто стикатися з помилками і неполадками, що походять від того, що комп’ютер дуже малопотужний для тієї програми, яка на нім встановлена і тієї кількості операцій, які в нього введені. В умовах щоденної напруженої бухгалтерської роботи це може звести нанівець ефект від автоматизації. Для того, щоб визначити який комп’ютер необхідний, слід звернутися до тих, у кого програма
куплена і вони, з врахуванням версії програми і передбачуваного об’єму хозопераций дадуть рекомендацію.
Коли купується новий комп’ютер, то його просто купують в потрібній конфігурації і все, а ось що робити, якщо комп’ютер-то є, але лише але недостатньо мощений для встановлюваної програми. Такий стан речей зустрічається часто, оскільки комп’ютери купують практично скрізь і купують вже давно, а сучасні програмні засоби вимагають сучасних продуктивних комп’ютерів. Легко зіткнутися з ситуацією, коли в цьому випадку бухгалтерія страждає, продовжуючи працювати на повільному комп’ютері через те, що на покупку нового комп’ютера не було грошей. Справау тому, що повільний комп’ютер дуже легко поліпшити до необхідного рівня, замінивши його комплектуючі, для чого можна звернутися у фірму, що виконує такі послуги, звані “апгрейд”. Якщо хороший комп’ютер коштує порядка 500-1000 доларів, то “апгрейд” обходиться на порядок дешевше.
Ще одне технічне питання - це питання установки комп’ютерних мереж, який встає, якщо упроваджується мережева програма. Існує велика кількість різних типів мереж, що сильно відрізняються за вартістю додаткових апаратних і програмних засобів для функціонування мережі. Проте слід зазначити, що якщо в мережу об’єднано небагато (до 4-5 комп’ютерів), то мережа, потрібна для них коштуватиме недорого і встановлюється досить легкий, крупніші ж мережі вимагають серйозних додаткових витрат. Установкою мереж займаються ті ж самі фірми, які продають комп’ютери і роблять “апгрейд”.