При численні суми цільового збору виключаються засоби нараховані платниками збору: 1) на вміст міського управління районних відділів (відділень) внутрішніх справ, 2) на благоустрій території міста, 3) на потреби установ освіти, що знаходяться у веденні міського відділу народної освіти, не більше 1% по кожному напряму.
Витрати по сплаті збору відносяться на фінансові результати діяльності підприємства. Розрахунок цільового збору на вміст міліції, благоустрій територій і на потреби освіти представлений за 4 квартали 1998 року представлений в Додатку
4 Бухгалтерський облік розрахунків з персоналом по оплаті праці
4.1 Документальне оформлення, облік наявності і руху особового складу і використання робочого часу
При прийомі на роботу між працівником і працедавцем полягає трудовий договір (контракт). Він визначає індивідуальні умови, на яких працівник працює на підприємстві. Трудовий договір (контракт) є угода між працівником і підприємством, по якому працівник зобов’язався виконувати роботу по певній спеціальності, кваліфікації або посаді з підпорядкуванням внутрішньому трудовому розпорядку, а підприємство зобов’язалося виплачувати трудящому заробітну плату і забезпечувати умови праці, передбачені законодавством (ст. 15 КЗоТ РФ).
Прийом на роботу оформляється наказом (розпорядженням) адміністрації підприємства на підставі письмового трудового договору (контракту). Наказ-розпорядження оголошуються працівникові під розписку.
Трудова книжка є основним документом про трудову діяльність працівника, і ведеться відповідно до ст. 39 КЗоТ РФ. По записах в трудовій книжці встановлюється загальний безперервний і спеціальний трудовий стаж, необхідний для визначення розміру посібника з тимчасової непрацездатності, виплати винагороди за вислугу років, для призначення пенсій і тому подібне Трудові книжки ведуться на всіх працівників, що працюють на підприємствах, в установах, організаціях понад 5 днів.
Перш ніж зробити запис в трудовій книжці, працівник відділу кадрів (або співробітник, ведучий кадрові питання) повинен формулювання вказаного запису з наказу (розпорядження) внести до особистої картки (форма № Т-2), потім запросити власника трудової книжки і ознайомити під розписку з вказаним записом. Тим самим ведення трудових книжок ставиться під контроль їх власників.