проводку . Після
проводку . Після цього програма запропонує заповнити бракуючі реквізити:
- для проводок, в яких перший коефіцієнт дорівнює 0 запрошується сума проводки;
- для проводок по тих рахунках, по яких ведеться аналітичний облік, на екран буде виведений відповідний список субконто. Курсором треба вибрати потрібний об’єкт аналітичного обліку і натискувати клавішу Enter;
- для проводок, в яких є символ “#”, потрібно ввести номер первинного документа, який може бути роздрукований після введення типової операції.
Після введення всіх реквізитів на екран виводиться меню:
1) записати операцію: всі проводки переносяться в журнал операцій (проводки з нульовою сумою не заносяться);
2) продовжити коректування: здійснюється повернення до списку сформульованих проводок. Можна змінити будь-які реквізити і повернутися в дане меню (Esc);
3) вихід без запису: проводки не заносяться в журнал операцій;
4) друк документа: якщо для поточної типової операції існує форма первинного документа, цей документ можна роздрукувати (друкувати документ треба до запису операції);
5) форма: перегляд і редагування форми первинного документа.
Якщо в режимі “Журнал операцій” натискувати клавіші Ctrl+f9, то програма працюватиме так само, як і при натисненні клавіш Ctrl+enter, але значення дати, суми і вміст заповнюватимуться автоматично і відповідати тій проводці, на якій був встановлений курсор перед нажатієм клавіш Ctrl+f9. За бажання ці значення можна відкоректувати.
Визначення типових операцій
Для коректування типових операцій або введення нових використовується команда Типові операції пункту меню Операції. Після вибору цієї команди на екран виводиться список типових операцій. Коректування, видалення і введення нової типової операції здійснюється так само, як і при роботі в інших списках (Enter, Del,ins). Після натиснення клавіші F3 при перегляді списку типових операцій або при введенні нової типової операції виводиться шаблон для введення проводок або коректування тих, що існують (см.ріс.9).
Мал. 9
Спочатку вводиться счет/субсчет дебету і натискується клавіша Enter. Потім в цій же колонці в другому рядку вводиться счет/субсчет кредиту і натискується клавіша Enter. Потім для визначення суми проводки вводяться значення коефіцієнтів і, якщо необхідно, формула. Можливі наступні варіанти: