Режим гіпертексту або перехресних заслань між документами допомагає відстежувати їх юридичний взаємозв’язок.  Теки документів дозволяють тривало зберігати сформовані підбірки документів по деяких тематиках.
Використанні засобів обчислювальної техніки на базі електронної бухгалтерії “ІНФІН”, системи автоматизованого обліку “БЕСТ” і довідкової системи “Консультант Бухгалтер” дозволяє добитися в роботі бухгалтерії своєчасного і якісного складання фінансової звітності підприємства; будувати роботу на актуалізованій правовій інформації і тим самим уникнути серйозних помилок. При використанні засобів обчислювальної техніки економиться величезна кількість часу необхідне для рутинних операцій і бухгалтер може більше часу приділяти аналітичній роботі.
Як недолік автоматизації бухгалтерського обліку в ТОО “Російський Інвестиційний Будинок” можна відзначити використання застарілих версій програм автоматизації бухгалтерського обліку.
Бачиться доцільнішим використання на підприємстві не двох застарілих версій програм автоматизації бухгалтерського обліку, а комплексну програму автоматизації бухгалтерського обліку разом з модулем фінансового аналізу. Причому програма автоматизації бухгалтерського обліку має бути періодично оновлювані, аби містити останні нормативні зміни.
Автоматизація аналізу господарської діяльності в
ТОО “Російський Інвестиційний Будинок”
У зв’язку з постійно змінною ринковою ситуацією підприємство повинне проводити аналіз своєї господарської діяльності на регулярній основі. Для цього всього ефективніше застосовувати комп’ютерні програми для оперативного аналізу господарської діяльності. У ТОО “Російський Інвестиційний Будинок” такої програми немає. Оскільки для програми оперативного аналізу господарської діяльності необхідний, як правило баланс підприємства і форма бухгалтерської звітності № 2, то дана програма аналізу повинна користуватися результатами електронної бухгалтерії для оперативного аналізу. Після ухвалення нового закону “Про банкротство підприємств” і відповідного Розпорядження Федерального управління у справах про неспроможність (банкротстві) від 12 серпня 1994 р. 31-р і Постанови Уряду РФ від 20 травня 1994 р. 498 “Про деякі заходи по реалізації законодавства про неспроможність (банкротстві) підприємств” оцінка незадовільності структури балансу підприємств може бути розрахована в Державній податковій інспекції по методиці Федерального управління у справах про банкротство і підприємство може бути визнане неплатоспроможним. Що б уникнути даної ситуації підприємству бажано виробляти оперативно (щомісячно як мінімум) аналіз своєї структури балансу. Це особливо необхідно для молодих підприємств, що працює на ринку менше двох років, оскільки вони больше всього схильні до ризику банкротства. Підприємство по аналізу місячних балансів до надання квартального звіту до Державної податкової інспекції, може поглянути аналіз структури балансу і оперативно змінити фінансову політику підприємства. Цей спосіб дуже зручний, оскільки для оперативного аналізу необхідна невелика кількість показників: коефіцієнти ліквідності, оборотності і рентабельності. Вже за цими показниками можна зробити грубий розрахунок фінансового положення підприємства. Його