У зв’язку з цим аналіз використання коштів на оплату праці має велике значення. В процесі його слід здійснювати систематичний контроль за використанням фонду заробітної плати, виявляти можливості економії засобів за рахунок зростання продуктивності праці і зниження трудомісткості продукції.
Приступаючи до аналізу використання фонду заробітної плати, в першу чергу необхідно розрахувати абсолютне і відносне відхилення фактичної його величини від планової. Абсолютне відхилення (DФЗПабс) визначається порівнянням фактично використаних коштів на оплату праці (ФЗПф) з плановим фондом заробітної плати (ФЗПпл) в цілому по підприємству, виробничим підрозділам і категорія працівників:
DФЗПабс = ФЗПф - ФЗПпл.
У 1998 р. в цілому по підприємству:
DФЗПабс = 3207,8 - 3950,4 = -742,6 тис.руб.
По категоріях працівників:
DФЗПабс = 2111,6 - 2415,1 = -303,5 тис.руб. (робітників),
DФЗПабс = 455,8 - 558,0 = -102,2 тис.руб. (керівників),
DФЗПабс = 399,0 - 594,0 = -195,0 тис.руб. (фахівців),
DФЗПабс = 241,4 - 383,3 = -141,9 тис.руб.(непромислової групи).
(Дані узяті з додатка )
У 1997 р. в цілому по підприємству:
DФЗПабс = 3806,2 - 4350,0 = -543,8 тис.руб.
По категоріях працівників:
DФЗПабс = 2453,1 - 2807,3 = -354,2 тис.руб. (робітників),
DФЗПабс = 504,2 - 548,0 = -43,8 тис.руб. (керівників),
DФЗПабс = 521,8 - 602,2 = - 80,4 тис.руб. (фахівців),
DФЗПабс = 327,1 - 392,5 = -65,4 тис.руб. (непромислової групи).
(Дані узяті з додатка )
З розрахунків ми бачимо, що в 1998 р. фактична економія фонду зарплати в порівнянні з плановою склала 742,6 тис.руб. По категоріях працівників також спостерігається економія фонду зарплати. 1997 р. в цілому по підприємству фактична економія фонду зарплати в порівнянні з плановою склала 543,8 тис.руб. Також є економія по категоріях працівників. У 1998 р. в порівнянні з 1997 р. у ВАТ «Надія» спостерігалася абсолютна економія фонду зарплати на суму 598,4 тис.руб. (3806,2 - 3207,8).
Проте, абсолютне відхилення само по собі не характеризує використання фонду зарплати, оскільки цей показник визначається без врахування міри виконання плану по виробництву продукції.