Вікно установки параметрів
Вікно установки параметрів містить наступні опції:
- Параметри введення операцій:
Введена проводка активна - якщо параметр встановлений, то активною (виділеною) стає нова введена проводка.
Автоматичний перерахунок підсумків - якщо параметр встановлений, то після будь-яких коректувань підсумки перераховуються автоматично, що дозволяє у будь-який момент виводити звіти без перерахунку підсумків.
Кількість лише ціла - кількісний облік ведеться лише в цілих числах.
Копіювати - визначає параметри проводки-зразка, які переноситимуться в нову проводку при натисненні клавіші F9.
Кількість знаків - встановлює кількість знаків в коди рахунків і субрахунків.
У журналі суми без копійок - якщо параметр встановлений, то в журналі операцій і в звітах суми виводяться без копійок, але з роздільниками розрядів цілої частини.
Вимкнути звук - якщо параметр встановлений, то під час роботи не видаються звукові сигнали.
- Робоча дата - задає дату, яка автоматично встановлюється в проводок, що вводяться.
- Робоче місце - номер робочого місця, що встановлюється при веденні роздільного обліку на декількох робочих місцях. (номер робочого місця головного бухгалтера рекомендується встановити “0“).
- Редактор - визначає тип використовуваного редактора, який викликатиметься для коректування форм звітів і первинних документів. Він може бути вбудованим або зовнішнім. Ім’я зовнішнього редактора задається командою “Зовнішні програми” цього ж пункту меню (див. ріс.2).
- Параметри друку - ця група параметрів дозволяє здійснити налаштування на наявний принтер.
- Виведення звітів - параметри визначають куди виводитимуться звіти після перегляду їх на екрані: у текстовий файл і (або) на друк або не виводитися взагалі. Для установки виводу у файл спочатку потрібно задати ім’я файлу. При формуванні нового файлу старий файл з таким же ім’ям знищується.
- Формування звітів - задаються режими форматування звітів.
Команда АРХІВНА КОПІЯ
Дозволяє виконати збереження і відновлення архівної (страховий) копії інформації на дискетах. Це необхідно для забезпечення збереження даних в разі їх втрати на жорсткому диску, а також для перенесення інформації на інший комп’ютер.